INDRAGIRI HILIR – Pengurus Ikatan Keluarga Batak Riau (IKBR) Kabupaten Indragiri Hilir (Inhil) menyampaikan apresiasi atas sambutan hangat dan terbuka yang diberikan jajaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Indragiri Hilir saat menerima kunjungan silaturahmi pengurus IKBR Inhil, Selasa (11/8/2026).
Kunjungan tersebut dipimpin langsung oleh Ketua IKBR Kabupaten Inhil, JB Gian B. Marbun, bersama sejumlah pengurus. Kehadiran rombongan IKBR disambut langsung oleh Kepala Disdukcapil Kabupaten Inhil, Meiza Hardi, S.Sos., didampingi sejumlah staf di lingkungan Disdukcapil Inhil.
Pertemuan berlangsung dalam suasana penuh keakraban dan kekeluargaan. Dialog yang dilakukan tidak hanya menjadi ajang silaturahmi, tetapi juga membahas pentingnya membangun komunikasi dan kemitraan antara organisasi paguyuban masyarakat dengan pemerintah daerah, khususnya dalam mendukung pelayanan administrasi kependudukan bagi masyarakat.
Ketua IKBR Kabupaten Inhil, JB Gian B. Marbun, mengatakan bahwa silaturahmi tersebut merupakan bagian dari upaya IKBR untuk membangun hubungan komunikasi yang baik dengan berbagai unsur pemerintahan dan lembaga pelayanan publik di Kabupaten Indragiri Hilir.
Menurut Marbun, Disdukcapil memiliki peran yang sangat penting dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat, terutama berkaitan dengan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. Karena itu, IKBR ingin ikut membantu menyampaikan informasi kepada warga, khususnya keluarga besar IKBR yang mengalami kendala dalam pengurusan dokumen kependudukan.
“Inti dari silaturahmi ini adalah bagaimana kita dapat membangun komunikasi dan hubungan yang baik dengan Disdukcapil. Apabila ada warga kami dari keluarga besar IKBR yang membutuhkan pelayanan administrasi kependudukan, termasuk apabila terdapat data yang tidak sesuai dengan dokumen atau kondisi sebenarnya, tentu kita berharap dapat dikomunikasikan dan dibantu sesuai dengan ketentuan yang berlaku,” ujar JB Gian B. Marbun.
Ia menambahkan, keberadaan paguyuban tidak hanya sebatas menjadi wadah berkumpulnya masyarakat berdasarkan ikatan keluarga dan budaya, tetapi juga dapat mengambil peran positif dalam membantu pemerintah menyampaikan berbagai informasi pelayanan kepada masyarakat.
Marbun berharap hubungan baik yang telah terbangun antara IKBR Inhil dan Disdukcapil dapat terus dipertahankan dan dikembangkan. Menurutnya, komunikasi yang terbuka akan memudahkan masyarakat memperoleh informasi yang benar sehingga tidak terjadi kesalahpahaman dalam memahami prosedur pelayanan administrasi kependudukan.
“Kami berharap hubungan baik ini terus terjalin. IKBR siap menjadi mitra yang positif bagi pemerintah dalam menyampaikan informasi yang benar, akurat, berimbang, dan bermanfaat bagi masyarakat,” tambahnya.
Sementara itu, Kepala Disdukcapil Kabupaten Indragiri Hilir, Meiza Hardi, S.Sos., menyambut positif kunjungan pengurus IKBR Inhil. Ia menilai silaturahmi dan komunikasi antara organisasi masyarakat dengan instansi pemerintah merupakan hal yang penting untuk membangun sinergi dalam memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat.
Meiza menyampaikan bahwa masyarakat memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran program pemerintah. Salah satunya melalui penyampaian informasi yang benar kepada lingkungan masing-masing.
“Silaturahmi seperti ini sangat penting. Kita tentu menyambut baik kedatangan rekan-rekan dan saudara kita dari IKBR. Peran kita semua sangat dibutuhkan dalam mendukung tugas pemerintah, terutama dalam memberikan informasi yang benar dan berimbang kepada masyarakat,” ujar Meiza dalam suasana penuh keakraban.
Menurut Meiza, sinergi antara Disdukcapil dengan organisasi kemasyarakatan maupun paguyuban dapat menjadi salah satu sarana untuk memperluas jangkauan informasi pelayanan kepada masyarakat.
Ia menegaskan bahwa Disdukcapil Kabupaten Indragiri Hilir pada prinsipnya terbuka terhadap komunikasi dan kerja sama yang bertujuan untuk memberikan edukasi serta pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat.
“Sinergi antara IKBR dan instansi pemerintah sangat penting. Kami terbuka untuk berkomunikasi dan bekerja sama dalam hal-hal yang positif, terutama dalam menciptakan informasi yang edukatif dan membangun bagi masyarakat,” ungkapnya.
Dalam pertemuan tersebut, kedua pihak juga menekankan pentingnya masyarakat memastikan bahwa dokumen dan data kependudukan yang dimiliki selalu sesuai dengan kondisi sebenarnya. Ketepatan data kependudukan menjadi bagian penting dalam berbagai urusan pelayanan publik, sehingga apabila ditemukan adanya ketidaksesuaian, masyarakat diharapkan segera melakukan koordinasi dan mengikuti prosedur perbaikan yang telah ditetapkan.
Bagi IKBR Inhil, silaturahmi tersebut juga menjadi bagian dari komitmen organisasi untuk membangun hubungan yang harmonis dengan pemerintah daerah. Paguyuban diharapkan tidak hanya berfungsi sebagai wadah sosial dan kekeluargaan, tetapi juga dapat memberikan kontribusi nyata dalam mendukung berbagai program pembangunan serta pelayanan publik.
Pertemuan antara pengurus IKBR Inhil dan jajaran Disdukcapil Kabupaten Indragiri Hilir tersebut diharapkan menjadi awal yang baik untuk memperkuat komunikasi dan kerja sama ke depannya.
Dengan adanya komunikasi yang baik antara pemerintah dan organisasi masyarakat, diharapkan berbagai informasi mengenai pelayanan administrasi kependudukan dapat lebih mudah diterima masyarakat. Pada akhirnya, sinergi tersebut diharapkan mampu mendukung terciptanya pelayanan publik yang semakin transparan, informatif, tertib, dan berorientasi pada kepentingan masyarakat Kabupaten Indragiri Hilir.
Silaturahmi tersebut pun berlangsung dalam suasana kekeluargaan, sebagai wujud komitmen bersama untuk menjaga hubungan harmonis antara organisasi kemasyarakatan dan pemerintah dalam mendukung pelayanan serta pembangunan di Kabupaten Indragiri Hilir.
(/Yti)